|
VEDTÆGTER
FOR
Storstrandens
Sommerhusejerforening
Juelsminde
Vedtaget på generalforsamlingen den 7. maj 2011.
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1:
Foreningens navn er Storstrandens Sommerhusejerforening med hjemsted i Hedensted kommune.
Stk. 2:
Sommerhusejerforeningens område omfatter matr. nr. 20 ak, 20 cl og 20 cm, Klakring by med vejene Hybenvej, Ferskenvej, Morbærvej, Mirabellevej, Hasselvej, Æblevej og Rønnebærvej.
§ 2 Medlemmer og medlemskab
Der er pligt til medlemskab af sommerhusejerforeningen for alle sommerhusejere indenfor foreningens område, jfr. lejekontrakten.
§ 3 Formål
Stk. 1:
Sommerhusejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af stranden, stamvejen, grønne områder og øvrige fællesarealer m.v.
Stk. 2:
Sommerhusejerforeningen varetager i øvrigt medlemmernes fælles interesser og anliggender i forhold til ejerne, og i forhold til offentlige myndigheder.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1:
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Stk. 2:
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned. Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel, ved udsendelse af dagsorden til samtlige medlemmer, enten som brev eller e-post.
Stk. 3:
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling, og afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt fremsætter begæring herom. Generalforsamlingen skal afholdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse.
Stk. 4:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum have følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af 2 stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Forelæggelse af regnskab
5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
9. Eventuelt.
Stk. 5:
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde senest den 15. marts.
Stk. 6:
Valgbare til poster i bestyrelsen, som suppleanter eller revisorer og revisorsuppleanter er alene skødeindehaver samt dennes ægtefælle eller samlever.
Stk. 7:
Tale- og stemmeret på generalforsamlingen har sommerhusejeren og dennes ægtefælle / samlever eller anden stedfortræder, der kun kan være forældre, myndige børn eller anden grundejer i foreningen ved skriftlig fuldmagt. Hver parcel har én stemme.
Stk. 8:
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. På generalforsamlingen træffes alle afgørelser ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kan kun gennemføres når mindst 2/3 af de stemmeberettigede fremmødte har godkendt ændringsforslaget, jf. § 10.
Stk. 9:
Alle afstemninger sker ved håndsoprækning medmindre 5 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer begærer skriftlig afstemning. Skriftlig afstemning finder dog altid sted ved personvalg.
Stk. 10:
Referat fra generalforsamlingen udsendes senest 1 måned efter generalforsamlingen er afholdt, via e-post til alle medlemmer, der har tilmeldt sig denne service. Referatet er i øvrigt tilgængeligt på foreningens hjemmeside www.storstranden.dk. Referatet skal være godkendt af dirigenten og formanden.
§ 5 Bestyrelsen
Stk. 1:
På den ordinære generalforsamling foretages valg til bestyrelsen som består af 5 medlemmer. Endvidere foretages der valg af 2 suppleanter, 2 revisorer og en revisorsuppleant. Valg til bestyrelsen gælder for 2 år. Bestyrelsen afgår skiftevis med 3 medlemmer på ulige år og 2 medlemmer på lige år. Suppleanter, revisorer og revisorsuppleant vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2:
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Ved formandens varige forfald konstituerer bestyrelsen sig med ny formand.
Stk. 3:
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og skal føre protokol over generalforsamlingen og bestyrelsesmøder. Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Ved større økonomiskforpligtigelse for foreningen skal hele bestyrelsens underskrive.
Stk. 4:
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede, hvoraf formanden eller næstformanden skal være den ene. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 6 Regnskab
Stk. 1:
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2:
Regnskabet skal afsluttes og tilstilles revisorerne så betids, at revideret regnskab kan udsendes med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 7 Kontingent til fællesudgifter
Medlemskontingentet fastsættes for et år af gangen af bestyrelsen. Kontingentet skal indbetales til ejerne sammen med den årlige leje.
§ 8 Økonomi
Stk. 1:
Foreningen hæfter kun ved egen formue.
Stk. 2:
Råderet over foreningens midler har formanden, og i dennes fravær næstformanden, og kassereren i forening. Kassereren bemyndiges til at foretage ind- og udbetalinger i forbindelse med den daglige forretningsgang.
Stk. 3:
Hvis et medlem ved brug af lastvogne og entreprenørmaskiner m.m. belaster veje eller rabatterne mv. er denne forpligtiget til at genetablere disse, så de optræder i samme stand som forud for skadernes opstående.
§ 9 Forskellige bestemmelser
Stk. 1:
Mod vej må fast hegn ikke overstige 1,70 m og levende hegn 1,80 m. I skel må begge højder maximalt være 1,80 m. I øvrigt er hegnsloven gældende. Ingen træer må være højere end 6 m, såfremt de kan være til gene for naboer.
Stk. 2:
Det lejede areal skal være ryddeligt og fremtræde i pæn og ordentlig stand. Egen grund og vej ud for egen grund skal renholdes.
Stk. 3:
Hunde holdes på egen grund. Udenfor egen grund føres hunde i snor.
Stk. 4:
Bestyrelsen kan udarbejde et ordensreglement, eller lignede bestemmelser for adfærd i området, hvis bestemmelser skal overholdes af samtlige sommerhusejere og lejere. Ejer er forpligtet til at informere lejere om ordensreglementet.
Stk. 5:
Ansøgning om byggearbejde skal indsendes til Hedensted kommune. Administrationsgrundlaget for byggesagsbehandling er ”Regulativ for byggesagsbehandling vedrørende Storstranden Juelsminde”, der blev vedtaget på generalforsamlingen den 20. marts 2011.
Stk. 6:
Salg af sommerhus skal meddeles formanden.
§ 10 Ændring af vedtægterne
Ændring af vedtægter kan alene ske med 2/3 flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede på en generalforsamling.
§ 11 Foreningens opløsning
Foreningen kan ikke opløses, så længe lejemålet består.
| 
